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[原创] 商务德语信函写作知识分享

商务德语信函写作知识分享

你知道怎样写德文信函中的发信人信息吗?

 

德文信函中的发件人信息俗称信头,内容包括公司名称、标志、地址、电话、传真等。在这些信息中,电话、传真、电传、银行帐号、公司法人代表等信息是选择性信息,在信函中的位置也不尽相同,有的公司将它们印在信头,有的则印在信脚。

按照DIN5008应从上往下书写地址。书写时应注意两点:一是德国的门牌号写在街道名的后面,二是在国际书信中要写国名,且地名、国名大写。例如

RKaiser
Musterstraße 1
12345 MUSTERSTADT
DEUTSCHLAND

在标准中也没有禁止把发件人地址写成一行,很多公司把地址印刷成一行,以便在使用开窗信封时,发件人地址能显示在窗口的最上边。

摘自《德语函件写作工具》www.writingtool.cn/sample.asp

 

[ 本帖最后由 loesung 于 2007-5-8 14:37 编辑 ]
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德文商务信函中称呼的书写有讲究

在书写德文商务信函时,如果您不知道对方的姓名,可以使用“Sehr geehrte Damen und Herren”;如果您知道对方的姓名,“Sehr geehrte Frau Meier”“Sehr geehrter Herr Meier”等称呼被人们广泛使用。如果您认识收件人,想使称谓书写显得轻松活泼些,可以使用如下形式: - Sehr verehrte Frau Meier, - Sehr verehrte,liebe Frau Meier, - Lieber Herr Meier, - Mein lieber Herr Meier, - Hallo,sehr geehrter Herr Meier, - Guten Tag,sehr geehrte Frau Meier, 一般来说称呼后面要加逗号,所以正文的首字母使用小写也就顺理成章了。另外在书写称呼时还要注意以下几点: - “Sehr geehrte Herren”不礼貌; - 现在认为“Sehr geehrter Herr”“Sehr geehrte Frau”书写错误; 不再使用“Sehr geehrtes Fräulein Maier”。 摘自《德语函件写作工具》www.writingtool.cn/sample.asp

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德文信函中事由的写作要注意几点

德文信函中事由的写作要注意几点 德文信函中事由是选择性信息,写时应注意以下几点: 1. 事由前面不需要引导词“Betreff”“Betr.”“Betrifft”等; 2. 事由和称呼之间空2行; 3. 事由后不要加句号,但其他标点符号可以考虑,比如: Unser neuer Experten-Service für Sie! 4. 事由可占多行,但从实用性的角度我们推荐不超过两行; 5. 事由的字体可加粗,或者印刷成彩色; 6. 如果信函内没有参考标记行,那么事由和地址区之间应空两行。 摘自《德语函件写作工具》www.writingtool.cn/sample.asp
商贸外语 www.writingtool.cn

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